Whistleblowing-Erklärung

TerraThermo Limited ("TerraThermo" oder das "Unternehmen") verpflichtet sich, seine Geschäfte auf ehrliche und ethische Weise zu führen. Wir verlangen von allen unseren Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeitern, Auftragnehmern und Partnern, dass sie hohe Standards in Bezug auf Geschäftsgebaren und Ethik einhalten und alle geltenden staatlichen Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie Berichterstattungs- und Buchhaltungspraktiken in vollem Umfang einhalten.

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich zu melden, wenn sie über unangemessenes, illegales oder korruptes Verhalten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten besorgt sind, ebenso wie über Handlungen, die unserem Unternehmen oder unseren Interessengruppen schaden oder schaden könnten. Zu diesem Zweck haben wir ein Whistleblowing-Verfahren eingerichtet, das Personen, die echte Bedenken über Fehlverhalten äußern, Schutz bietet und sicherstellt, dass diese Personen keine Einschüchterung, Benachteiligung oder Repressalien befürchten müssen. Unsere Mitarbeiter können darum bitten, dass ihre Anliegen vertraulich behandelt werden, und dieser Wunsch wird respektiert.

Wir verpflichten uns, alle gemeldeten möglichen oder tatsächlichen Fälle von Fehlverhalten zu untersuchen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, die bis zur Kündigung von Verträgen mit Mitarbeitern und Lieferanten reichen können. Wir werden jährlich die Anzahl der gemeldeten Fälle offenlegen.

Um Fehlverhalten so früh wie möglich zu erkennen und zu beseitigen, ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihre Bedenken mit ihrem direkten Vorgesetzten zu besprechen und zu melden, sobald ein Verdacht auf Fehlverhalten aufkommt. Wenn sie sich nicht in der Lage fühlen, ihre Bedenken mit ihrem direkten Manager oder Vorgesetzten zu besprechen, sollten sie ein Mitglied des Executive-Teams oder einen Direktor des Unternehmens informieren.

Wenn es Beweise für kriminelle Handlungen gibt, sollte der ermittelnde Beamte die Polizei informieren, und wir werden sicherstellen, dass eine interne Untersuchung eine formelle polizeiliche Untersuchung nicht behindert.

Personen, die intern Bedenken geäußert haben, werden darüber informiert, wer die Angelegenheit bearbeitet, wie sie mit dieser Person Kontakt aufnehmen können und ob weitere Unterstützung erforderlich ist. Wir werden so viel Rückmeldung wie möglich geben, ohne dabei eine Vertrauenspflicht gegenüber einer anderen Person zu verletzen.

Derzeit erarbeiten wir ein detailliertes Dokument zur Whistleblowing-Politik in Verbindung mit einer Politik zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie einem Verhaltenskodex. Alle Richtlinien werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie wirksam bleiben und mit den Standards der besten Praxis übereinstimmen.